Recorremos el hilo real de trabajo: cotización, pedido, caja POS, almacén y SUNAT. Identificamos series, tiendas, almacenes y quién opera cada paso.

El alcance define qué módulos se activan primero (POS, corporativo, farmacia, crédito) y qué queda para una segunda etapa. No partimos de un paquete genérico.

La venta asistida convierte cotización en pedido, contrato, anticipo, GRE o factura, con almacén en cada línea y tienda de sesión.

El comercial no arma el documento en Excel y luego lo digitamos: ORVIX conserva el historial, las condiciones y el stock comprometido hasta el CPE.

Desde el pedido se solicita el anticipo, se recauda y, si aplica, se emite la factura de anticipo electrónica. El pasivo queda contabilizado.

Al facturar el pedido completo, ORVIX descuenta el saldo del anticipo: no hay doble ingreso ni cruce manual en tesorería.

El POS Express está pensado para minimarket, bodega y tienda: busca por barras, arma el carrito, cobra en efectivo, tarjeta, Yape o Plin y emite el CPE en el mismo acto.

La caja se abre y cierra con arqueo. El stock es el del almacén de la tienda. Lo que se vende en mostrador ya está en kardex, cobranza y SUNAT.

Perfil Alquiler: de la cotización sale la GRE de entrega al almacén de custodia del cliente, sin costo de ventas. La guía entra a la hoja de ruta y el conductor confirma en Orvix Conductor (inicio, GPS, llegada y foto) o, si no hay app, desde el ERP.

El bien sigue en custodia mientras se factura el servicio. Al recoger, otra GRE de retorno, foto en la app e inspección QC en almacén: conforme vuelve a stock vendible; si no, queda en reparación.

En vertical farmacia ORVIX trabaja con el catálogo DIGEMID (observatorio de precios), valida precio máximo en la venta y POS, y controla lote, vencimiento y registro sanitario.

Consulta el empadronamiento de establecimientos y sugiere reposición por mínimos y máximos. La botica factura y despacha sin salirse de la norma.

Evalúa el cupo, genera el cronograma y emite letras o cuotas ligadas a la factura. Tesorería ve lo vencido y lo por vencer sobre el mismo documento.

Hay reportes de despacho, abonos y facturación periódica para carteras que venden todos los meses al mismo cliente.

Parametrizamos emisor, series y tipos de comprobante. La venta emite CPE: factura, boleta, notas de crédito/débito y baja. XML y CDR quedan en base de datos.

No hay un portal SUNAT al final del día: el estado del comprobante vive en el documento que operó caja o el vendedor corporativo.

La GRE sale del flujo de ventas o de un traslado entre almacenes, con dirección de partida y llegada, vehículo y conductor cuando aplica.

El stock y el comprobante van juntos. Transporte y última milla leen la misma guía, no una planilla paralela.

Cada tienda puede tener su lista, con vigencia y moneda. Las promociones se aplican en POS y en venta asistida según reglas, no a criterio del cajero.

El precio que ve el cliente en mostrador es el mismo que sale en la boleta y en el kardex valorizado.

La OC se convierte en recepción e ingreso. El kardex sube y tesorería abre la cuenta por pagar contra el comprobante del proveedor.

También hay orden de servicio, anticipos a proveedores y portal del proveedor para que no se duplique lo que ya está en ORVIX.

Cada venta, compra, guía o transferencia mueve el kardex. El saldo de pantalla es el mismo que usa tesorería y contabilidad.

Multi-tienda y multi-almacén: el documento lleva la tienda de sesión y el almacén de la línea. Incluye toma física y transferencias.

En alimentos, químicos y farmacia el lote viaja con el movimiento. Se puede despachar por vencimiento (FEFO) y reportar lo que está por caducar.

Junto con DIGEMID, el lote cierra el círculo: qué se compró, qué se vendió y a qué registro sanitario pertenece.

El proceso cubre la orden, el embarque, los gastos (flete, aduana, seguro) y la liquidación que llega al costo del artículo.

Ese costo alimenta listas de precios y kardex valorizado: no se calcula el landed cost en una hoja aparte.

La factura abre la cobranza; la compra abre el pago. Letras, cheques, caja chica, recojo de efectivo y telecrédito operan sobre esos documentos.

La conciliación bancaria y de caja cierra el día. Comercial, caja y gerencia miran el mismo pendiente.

Del pedido o la factura sale la guía; transporte arma la ruta y última milla confirma la entrega. El almacén no inventa una guía paralela.

Maestros de flota, conductores y torre de control: lo que se comprometió en ventas es lo que se mueve en la calle.

Las recetas descuentan insumos y generan el producto terminado. La orden de producción mueve planta, merma y costo.

El mantenimiento de equipos se gestiona en el mismo sistema, para que el costo de fabricar no se pierda entre hojas.

Ventas, compras, tesorería y kardex generan asientos. Se cierran periodos, se ven estados financieros y se preparan SIRE y PLE.

Diferencia de cambio, centros de costo y provisiones entran en el mismo plan contable. No se reescribe el diario a mano al cierre.

La asistencia alimenta la planilla. Se calculan beneficios, renta de quinta y se exporta a PLAME y AFPNet.

El personal, las sedes y las incidencias quedan en ORVIX: planilla y tesorería hablan el mismo idioma al pagar.

El activo se da de alta, se deprecia y se mantiene. El inventario patrimonial y los asientos de depreciación quedan en el mismo ERP.

El alquiler de mercadería (GRE, app conductor y QC) es un proceso aparte, en Inventarios.

Se registra el préstamo, el cronograma y los pagos. Tesorería ve las cuotas como cualquier otra cobranza.

Sirve a empresas que financian a clientes o personal sin sacar esa cartera del ERP.

La tienda pública muestra artículos y precios del ERP, recibe el pedido y el pago (p. ej. Mercado Pago) y lo deja listo para facturar y despachar.

Banners, fotos y tarjetas viven en base de datos. Lo que se vende en la web descuenta el mismo almacén que el POS.

El proyecto se parte en etapas, con materiales, presupuesto y avance. Los documentos de obra quedan en el expediente.

Las reglas de automatización mueven tareas repetitivas: no hay que recordar a mano cada hito.

ORVIX no espera a que alguien recuerde el mínimo de stock: la reposición sugiere OC o transferencia. Las planillas de costeo se aplican en la fecha programada.

En proyectos, las reglas cambian etapa o asignan tareas al cumplirse una condición. Menos digitación, menos olvido, el mismo dato en kardex y en el tablero.

El SGI guarda procedimientos, versiones y evidencias. SST registra tickets e incidentes ligados a la operación.

Cumplimiento y planta dejan de vivir en carpetas sueltas: el auditor ve el mismo expediente que el supervisor.

Pregunte en español por ventas, compras, stock, contabilidad o RRHH y obtenga tablas y gráficos exportables.

No es un cubo desconectado: lee los mismos documentos que facturó el POS o el corporativo.

El proveedor entra a su portal, ve órdenes y avanza lo pactado. Compras no reenvía listas por correo.

Lo que confirma el proveedor se alinea con la OC y la recepción que ya están en ORVIX.

Capacitamos a ventas, caja POS, almacén, farmacia y administración. La salida a producción usa comprobantes reales, no solo un ambiente de prueba.

Acompañamos el arranque: series, permisos, DIGEMID, listas de precios. ORVIX se queda operando; no se entrega y se abandona.